Llegó un requerimiento ordinario por diferencias en exógena: ¿cómo se responde?

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A un cliente le llegó un requerimiento ordinario de información por diferencias entre lo que él reportó en exógena y lo que le reportaron terceros.

La diferencia viene de un proveedor que reportó pagos que en nuestra contabilidad están en el año siguiente (llegó la factura en enero).

¿Cómo se estructura la respuesta? ¿Basta con explicar o hay que anexar la contabilidad completa?

requerimiento exógena dian
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Equipo Conttar Autor Respuesta aceptada

Una respuesta a requerimiento ordinario se estructura así:

  1. Identificación del requerimiento y del contribuyente, con fechas.
  2. Explicación clara de la diferencia, en dos o tres párrafos. En tu caso: diferencia temporal por causación, el proveedor reportó por caja y tú por causación.
  3. Soportes puntuales: la factura con su fecha, el comprobante de contabilización, el extracto del pago. No mandes la contabilidad completa: manda exactamente lo que prueba tu afirmación.
  4. Conclusión pidiendo el archivo del expediente.

El error más común es responder con un volcado de información. Quien lee tiene muchos expedientes; si tu respuesta es corta, clara y con los tres soportes que importan, se cierra mucho más rápido.

Y cuida el plazo. Un requerimiento ordinario vencido se convierte en algo bastante más caro.

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Coincido totalmente con lo de no mandar todo. Añado: numera los anexos y cítalos en el texto ("ver anexo 2"). Facilita muchísimo la lectura.

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Y guarda copia del radicado con la constancia de envío. Más de una vez he visto discusiones sobre si se respondió o no.

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