Retención por honorarios a un contratista que no tiene RUT actualizado

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Contratamos a un diseñador por prestación de servicios. Al pedirle el RUT resulta que lo tiene desactualizado: no aparece la responsabilidad correspondiente y la dirección es de hace cuatro años.

¿Puedo practicar la retención por honorarios con la tarifa que corresponde a su condición aunque el RUT esté así, o debo aplicar la tarifa más alta hasta que lo actualice?

Es un pago mensual recurrente, así que quiero dejar el criterio claro desde el principio.

rut retefuente honorarios
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El RUT es el documento con el que acreditas la calidad del sujeto. Si está desactualizado, no tienes cómo sustentar una tarifa preferencial frente a la DIAN.

En la práctica lo que hacemos es:

  1. Condicionar el primer pago a la entrega del RUT actualizado. Es lo más limpio y casi siempre funciona.
  2. Si el pago no puede esperar, aplicar la tarifa general de honorarios y dejarlo por escrito en el contrato.

Lo que no recomiendo es aplicar una tarifa menor "de palabra". Si después hay un requerimiento, la retención que dejaste de practicar te la cobran a ti como agente retenedor, con sanción e intereses.

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Añado algo operativo: deja la cláusula en el contrato de servicios. "El contratista se obliga a mantener actualizado su RUT y a informar cualquier cambio de responsabilidades." Eso te ahorra la discusión cada vez que cambie algo.

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