¿Vale la pena migrar de Siigo a World Office para una pyme de 15 empleados?

Equipo Conttar 0 vistas
0

Llevamos cuatro años con Siigo. La contabilidad está limpia, pero el costo de la suscripción subió bastante y estamos evaluando World Office.

Lo que me preocupa de la migración:

  • Saldos iniciales y terceros: ¿se migran bien o toca digitar?
  • Facturación electrónica: ¿hay que volver a habilitar todo ante la DIAN?
  • Curva de aprendizaje del equipo (dos auxiliares).

¿Alguien lo hizo? ¿Qué se rompió en el camino?

3 respuestas

0
Equipo Conttar Autor Respuesta aceptada

Lo hicimos el año pasado con un cliente parecido. Resumen honesto:

Lo que migra bien: plan de cuentas, terceros y saldos iniciales por cuenta. Se exporta a Excel y se sube con plantilla.

Lo que toca rehacer: los documentos históricos. No los migres. Deja el sistema viejo en modo consulta hasta que prescriba lo que tengas que consultar, y arranca el nuevo con saldos iniciales a una fecha de corte limpia (preferiblemente 1 de enero).

Facturación electrónica: sí, hay que asociar el nuevo proveedor tecnológico y hacer las pruebas de habilitación otra vez. Cuenta con una o dos semanas.

Curva de aprendizaje: es real pero corta, dos o tres semanas para auxiliares que ya saben contabilidad. Lo que sí sufre es el cierre del primer mes.

¿La conclusión? Si la única razón es el precio, corre los números con el costo de las dos semanas de doble digitación y el mes de cierre lento. A veces no compensa.

0
Equipo Conttar Autor

Lo de arrancar en 1 de enero es clave. Migrar a mitad de año significa que el reporte de exógena de ese año lo tienes que armar con información de dos sistemas. Es un dolor de cabeza evitable.

0
Equipo Conttar Autor

Antes de migrar pide una demo con tus datos, no con la base de ejemplo del vendedor. Nosotros descubrimos así que un informe que usábamos todos los meses no existía en el otro sistema.