Liquidación de un empleado que renuncia a mitad de mes y tiene vacaciones pendientes

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Un empleado con dos años y medio en la empresa renuncia el día 14 del mes. Tiene 18 días de vacaciones acumuladas y un préstamo pendiente que se le descontaba por nómina.

Preguntas:

  • Las vacaciones pendientes, ¿se liquidan en dinero sobre el salario del último mes?
  • ¿El descuento del saldo del préstamo puede hacerse sobre toda la liquidación o solo sobre ciertos conceptos?
  • ¿Cómo se reporta esto en la nómina electrónica del mes?

Quiero que quede bien hecho porque el empleado ya pidió copia de todo.

3 respuestas

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Por partes:

Vacaciones. Se compensan en dinero con el salario que esté devengando al momento del retiro. Si tuvo variaciones salariales, se toma el último salario, no el promedio, salvo salario variable.

Descuento del préstamo. Aquí hay que tener cuidado. Las cesantías e intereses no son salario, y los descuentos sobre ellas requieren autorización expresa del trabajador. Si tienes el pagaré o la autorización firmada donde se acepta el cruce contra la liquidación final, puedes descontarlo. Sin ese documento, lo prudente es descontar solo de lo que sea salario y dejar el saldo como cuenta por cobrar.

Nómina electrónica. Va como nota de ajuste del período con el evento de terminación del contrato. El plazo corre desde la fecha de la liquidación, no desde el fin del mes.

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Sobre el descuento: coincido. Sin autorización escrita, descontar de cesantías es una discusión que se pierde. Mejor dejar la cuenta por cobrar y negociar el pago aparte.

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Exacto. Y que la autorización sea específica: "autorizo el cruce contra mi liquidación final de prestaciones". Una autorización genérica de descuentos por nómina no siempre alcanza.